Votre bureau numérique du futur

Notre mission  : Faire de votre transition numérique un jeu d’enfant !

Un concept unique, doublement innovant !

 A partir d’un même écran :

– Stocker toutes vos données avec la sécurité la plus forte au monde

– Accéder à tous les services numériques de la dématérialisation

Vraiment la sécurité la plus forte au monde !

Grâce à sa technologie brevetée, Pineappli relève l’incroyable défi de faire du Cloud un dispositif d’archivage à valeur probante et ce de façon totalement transparente pour l’utilisateur. C’est le niveau de sécurité le plus fort connu aujourd’hui dans le monde. 

Le bureau numérique Pineappli, pour quoi faire ?

Pineappli se positionne en rupture avec les systèmes classiques de GED et d’archivage électroniques.

Dans un souci de simplification extrême de ces technologies nouvelles pour l’utilisateur final, Pineappli prend en compte l’ensemble du cycle de vie d’un document.
A partir d’un seul et même écran, votre bureau Pineappli, vous gérez très facilement toutes les étapes de vie d’un document.

Un seul mot de passe pour accéder à tous les services de la dématérialisation : 

  • coffre-fort numérique personnel et coffres-forts numériques partagés pour conserver, classer et rechercher vos données
  • tous les services de confiance tels que la signature électronique, le cachet électronique, l’horodatage
  • transferts numériques et envois sécurisés de documents, tels que les recommandés électroniques, la visualisation et le téléchargement de documents
  • distribution automatisée de documents, tels que les bulletins de salaires, les factures et formulaires divers
Facile à installer et à utiliser 

Pineappli s’installe en mode cloud ou on premise, c’est une application qui s’intègre à toutes les solutions métiers grâce à ses API et fonctionne sur tout type de terminal. (PC, Smartphone, Tablette)

Conformité légale et réglementaire

Pineappli est notamment certifié ISO 27001, conforme RGPD et à la loi monégasque de décembre 2019.

Pour qui ?

 Pour toutes les entreprises quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité.

LES FONCTIONS DE PINEAPPLI

Coffres-forts numériques
personnels – partagés – invités

  • Stockage & Archivage
  • Classement
  • Recherche

Signature électronique
& autres services de confiance

  • Signature électronique
  • Cachet électronique
  • Horodatage

Transferts & envois sécurisés
de documents

  • Visualisation & Validation
  • Téléchargement
  • Recommandé électronique

Distribution automatique
de documents

  • Bulletins de salaires
  • Factures
  • Formulaires divers

Traçabilité
à valeur probante

  • Enregistrement de chaque action
  • Sécurisation avec chainage
  • Exportation pour exploitation

LES PLUS DE PINEAPPLI

Coffres-forts numériques personnels – partagés – invités

Coffres-forts numériques personnels :
Stocker tout types de documents

  • Seul l’utilisateur peut accéder à son coffre, même un administrateur ne peut y parvenir
  • Stockage des données at vitam aeternam, grâce à la technologie brevetée* Pineappli

Coffres-forts numériques partagés :
Espace collaboratif pour échanger des documents entre plusieurs utilisateurs

  • Pour chaque espace partagé, son créateur décide des utilisateurs avec qui il partage
  • Pour chaque espace, les utilisateurs et leurs droits peuvent être différents

Coffres-forts numériques invités :
Permet le dépôt dans un coffre-fort Pineappli sans en être utilisateur

  • Les droits des utilisateurs invités sont définis par son créateur et peuvent varier d’un utilisateur à l’autre
  • Un client peut plus facilement échanger avec son avocat des documents confidentiels/sensibles pour éviter les potentielles fuites par email
Signature électronique & autres services de confiance

Signature électronique & autres services de confiance
Signature électronique, Cachet électronique, Horodatage

  • Aucun document ne sort de l’environnement Pineappli afin d’assurer une parfaite confidentialité
  • Le document ou la liste de documents signé, cacheté ou horodaté est automatiquement sécurisé dans Pineappli
Transferts & envois sécurisés de documents

Transferts & envois sécurisés de documents
Mise à disposition d’un document pour un ou plusieurs destinataires et recommandé

  • Dans 80% des cas, le document ou la liste de documents est lu et / ou validé et ne sort pas de l’environnement Pineappli
  • Dans 20% des cas, le document ou la liste de documents doit être modifié et donc téléchargé : dans ce cas le lien vers le document envoyé possède une durée de vie limitée que le destinataire soit ou non dans l’environnement Pineappli.
Distribution automatique de documents

Distribution automatique de documents
Bulletins de salaires, Factures, Formulaires divers

  • Distribuer les documents via 3 axes : les transferts Pineappli, vers un coffre-fort, en pièce jointe d’un email
  • Exemple 1 : envoi de factures avec règlement en ligne via Pineappli + mise à jour de la comptabilité (entreprise & comptable).
    Exemple 2 : distribution des bulletins de salaires dans le coffre-fort personnel des salariés et de l’entreprise.
Traçabilité à valeur probante

Traçabilité à valeur probante
Enregistrement de chaque action, Sécurisation avec chainage, Exportation pour exploitation

  • Chaque action dans Pineappli fait l’objet d’une trace permettant le cas échéant de démontrer la réalité du traitement
  • Les traces sont conservées de façon sécurisée et sont inaltérables afin d’apporter la preuve de leur authenticité
Logo ISO 27001 Logo RGPD

Conformité légale et règlementaire

Technologie brevetée Europe et US*

*brevet déposé par Monsieur Jean-Marc Rietsch le 8 juin 2015, traitant de la « sécurisation de données  numériques », portant le n° d’enregistrement national 15 01179 et européen 3304409 et délivré  le 7 avril 2020 aux États-Unis sous le n° 10,614,230