L’ufficio digitale del futuro

La nostra missione: rendere la tua transizione digitale un gioco da ragazzi!

Un concetto unico, doppiamente innovativo!
 Da un singolo schermo:

– Memorizza tutti i tuoi dati con la sicurezza più forte del mondo
– Accesso a tutti i servizi digitali della dematerializzazione

Veramente la sicurezza più forte del mondo!

Grazie alla sua tecnologia brevettata, Pineappli ha raccolto l’incredibile sfida di rendere il cloud un dispositivo di archiviazione con valore probatorio, e di farlo in modo totalmente trasparente per l’utente. Questo è il più alto livello di sicurezza conosciuto oggi nel mondo. 

A cosa serve la scrivania digitale Pineappli?

Pineappli rompe con i tradizionali sistemi di gestione e archiviazione elettronica dei documenti.

Nel tentativo di semplificare queste nuove tecnologie per l’utente finale, Pineappli prende in considerazione l’intero ciclo di vita di un documento.
Da una sola schermata, il tuo desktop Pineappli, puoi gestire facilmente tutte le fasi della vita di un documento.

Una sola password per accedere a tutti i servizi di dematerializzazione: 

  • casseforti digitali personali e condivise per archiviare, classificare e cercare i tuoi dati
  • tutti i servizi fiduciari come la firma elettronica, il sigillo elettronico, la marcatura temporale
  • trasferimenti digitali e consegna sicura di documenti, come la posta elettronica registrata, la visualizzazione e il download di documenti
  • distribuzione automatizzata di documenti, come buste paga, fatture e altri moduli
Facile da installare e usare

Pineappli può essere installato nel cloud o on premise, è un’applicazione che si integra con tutte le soluzioni aziendali grazie alle sue API e funziona su qualsiasi tipo di terminale. (PC, Smartphone, Tablet)

Conformità legale e normativa

Pineappli è certificata ISO 27001, conforme a RGPD e conforme alla legge monegasca del dicembre 2019.

Per chi?

Per tutte le aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni e dal loro campo di attività.

LE FUNZIONI DI PINEAPPLI

Casseforti digitali
personale – condiviso – ospite

  • Stoccaggio e archiviazione
  • Archiviazione
  • Cerca

Firma elettronica
& altri servizi fiduciari

  • Firma elettronica
  • Timbro elettronico
  • Timbro orario

Trasferimenti e spedizioni sicure
di documenti

  • Visualizzazione e convalida
  • Scaricare
  • Posta raccomandata elettronica

Distribuzione automatica
di documenti

  • Buste paga
  • Fatture
  • Varie forme

Tracciabilità
con valore probatorio

  • Registrazione di ogni azione
  • Protezione con il concatenamento
  • Esportazione per lo sfruttamento

I VANTAGGI DI pineappli

Casseforti digitali personali - condivise - ospiti

Casseforti digitali personali:
Memorizza tutti i tipi di documenti

  • Solo l’utente può accedere alla sua cassaforte, nemmeno un amministratore
  • Memorizzazione dei dati per sempre, grazie alla tecnologia brevettata* Pineappli

Casseforti digitali condivise:
Spazio collaborativo per scambiare documenti tra diversi utenti

  • Per ogni spazio condiviso, il suo creatore decide con quali utenti sarà condiviso
  • Per ogni spazio, gli utenti e i loro diritti possono essere diversi

Cassaforte digitale per gli ospiti:
Permette il deposito in una cassaforte Pineappli senza essere un utente

  • I diritti degli utenti ospiti sono definiti dal suo creatore e possono variare da un utente all’altro
  • Un cliente può scambiare più facilmente documenti riservati/sensibili con il suo avvocato per evitare potenziali fughe di email
Firma elettronica e altri servizi fiduciari

Firma elettronica e altri servizi fiduciari
Firma elettronica, timbro elettronico, marca temporale

  • Nessun documento lascia l’ambiente Pineappli per garantire la completa riservatezza
  • Il documento o la lista di documenti firmati, sigillati o timbrati sono automaticamente protetti in Pineappli
Trasferimenti e spedizioni sicure di documenti

Trasferimenti e spedizioni sicure di documenti
Rendere un documento disponibile a uno o più destinatari e raccomandato

  • Nell’80% dei casi, il documento o la lista di documenti viene letto e/o convalidato e non lascia l’ambiente Pineappli
  • Nel 20% dei casi, il documento o la lista di documenti devono essere modificati e quindi scaricati: in questo caso, il link al documento inviato ha una durata limitata, che il destinatario si trovi o meno nell’ambiente Pineappli.
Distribuzione automatica dei documenti

Distribuzione automatica dei documenti
Buste paga, fatture, moduli vari

  • Distribuire i documenti in 3 modi: trasferimenti Pineappli, in una cassaforte, come allegato e-mail
  • Esempio 1: invio di fatture con pagamento online tramite Pineappli + aggiornamento della contabilità (azienda & contabile).
    Esempio 2: distribuzione di buste paga nella cassaforte personale dei dipendenti e dell’azienda.
Tracciabilità con valore probatorio

Tracciabilità con valore probatorio

Registrazione di ogni azione, fissaggio con concatenamento, esportazione per la valutazione

  • Ogni azione in Pineappli è soggetta a una traccia che permette di dimostrare la realtà del trattamento se necessario
  • Le tracce sono conservate in modo sicuro e sono inalterabili per fornire la prova della loro autenticità

CONFORMITÀ LEGALE E NORMATIVA

Tecnologia brevettata europea e statunitense*

*Patente depositato da Jean-Marc Rietsch l’8 giugno 2015, relativo alla “messa in sicurezza dei dati digitali”, con numero di registrazione nazionale 15 01179 e numero di registrazione europeo 3304409 e rilasciato il 7 aprile 2020 negli Stati Uniti con il numero 10.614.230